茨城県医師協同組合（以下、「当組合」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、当組合で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
本プライバシーポリシーは、当組合が行う各種サービスにおいて、組合員及び組合員外（以下、「組合員等」といいます。）の個人情報もしくはそれに順ずる情報を取扱う際に、当組合が遵守する方針を示したものです。
当組合は、取得した個人情報を、当組合の営む福祉事業、購買事業、事務代行事業、会館運用事業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、ならびに各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（URL）等により公表します。
当組合に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載してあります。
当組合は、組合員等からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1）情報の正確性の確保
組合員等からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2）安全管理措置
当組合は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取り扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。
3）従業者の監督
当組合は、当組合の規定に基づき、個人情報取扱い規定の厳格な運用を徹底しています。
4）委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当組合の規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5）保存期間と廃棄
組合員等からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
当組合は、組合員等からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、組合員等から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当組合では、利用目的の達成に必要な範囲において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
開示・訂正・利用停止等のお申し出があった場合には、当組合の所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、下記の窓口までお問い合わせください。
本ポリシーの内容は、組合員等に通知することなく、変更できるものとします。当組合が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします、
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
茨城県医師協同組合
茨城県水戸市笠原町489
TEL 029-243-5537 FAX 029-284-1056
平成20年4月1日 策定
平成29年11月1日 改訂